Es ist die Geschichte eines Bewerbers, der eine passende Stellenanzeige in einem Unternehmen entdeckt hat, das offensichtlich gut aufgestellt ist und sich zu allem Überfluss auch noch in der Nähe seines Wohnortes befindet…

Nachdem er sein Anschreiben mit der besten Feder verfasst und seinen Lebenslauf an seine E-Mail angehängt hatte, schickte er schließlich seine Bewerbung ab, voller Hoffnung, dass sein Profil ausgewählt werden würde. Ein Tag vergeht, dann zwei, dann drei, dann eine Woche, dann zwei, dann drei … bevor er endlich eine Rückmeldung vom Personalverantwortlichen erhält, sei sie nun positiv oder negativ.

Eine lange Frist schon für eine Antwort, die sich noch verlängert, wenn die Bewerbung erfolgreich ist und ein oder mehrere Vorstellungsgespräche folgen.

Der Wille, schnell zu handeln, ist in Luxemburg groß

Sowohl Personalverantwortliche als auch Bewerber wünschen sich eine Verkürzung der Wartezeit bis zur Einstellung, vor allem seit der Einführung des Covid-19 und der beschleunigten Digitalisierung beim Versand und der Bearbeitung von Bewerbungen. Leider gibt es in Luxemburg keine Daten, die einen zuverlässigen Durchschnittswert für die Dauer einer Einstellung liefern könnten.

Dennoch wissen wir dank der Ende 2022 von der Website Jobs.lu durchgeführten Studie, dass die Bewerber für eine Stelle im Großherzogtum wünschen, dass die Dinge schnell und möglichst ohne viele Schritte erledigt werden.

“Wir wissen, dass einer von zwei Arbeitnehmern Prozesse bevorzugt, die kein Anschreiben erfordern (…) und neun von zehn Bewerbern möchten, dass der Prozess auf zwei Interviews beschränkt ist”, fasst Arthur Meulman, Geschäftsführer von Jobs.lu, zusammen und erinnert außerdem daran, dass “eine Situationsaufgabe (oder ein Fallbeispiel) im Rahmen einer Einstellung von einem von zwei Bewerbern akzeptiert wird”.

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Mehr als ein Monat in Frankreich

Im Jahr 2022 hatte das jährliche “Barometer” der Jobbörse Meteojob die durchschnittliche Dauer eines Einstellungsverfahrens in französischen Unternehmen untersucht. Die Dauer wurde auf 32 Tage, d. h. etwas mehr als einen Monat, geschätzt.

Meteojob erklärte, dass “ein Drittel der Unternehmen einen Einstellungsprozess mit einer durchschnittlichen Dauer von fünf Wochen anbietet und 15 % der Arbeitgeber sogar mehr als zehn Wochen benötigen”.

Natürlich hängt die Dauer des Einstellungsprozesses von der angestrebten Stelle, dem Grad der Verantwortung, den Aufgaben und der Art des Arbeitsvertrags ab (ein Arbeitgeber wird sich mehr Zeit für die Entscheidung nehmen wollen, ob er eine Person mit unbefristetem Vertrag einstellt, als z. B. einen Zeitarbeiter für drei Wochen).

30 % der französischen Unternehmen gaben an, dass sie die Dauer des Einstellungsprozesses auf drei Wochen verkürzt haben, als sie zu dieser Frage befragt wurden. Damit kommt man den Erwartungen der Bewerber etwas näher, die in ihrer großen Mehrheit wünschen, dass die Sache innerhalb von höchstens zwei Wochen entschieden wird (oder auch nicht) (ebenfalls laut dem Meteojob-Barometer).

Große Fortschritte in Belgien

Bis 2021 musste man es in Belgien nicht besonders eilig haben, einen neuen Job zu finden. 2021 ist das Jahr, in dem die Personalberatungsagentur Robert Half eine große Umfrage durchführt, um die durchschnittliche Dauer eines Einstellungsverfahrens von der Bewerbung bis zum Eintritt in das Unternehmen zu ermitteln.

Laut Joël Poilvache, dem Regionaldirektor von Robert Half, “hat sich die Zeitspanne zwischen dem Einreichen des Lebenslaufs und dem Antritt der Stelle in Belgien erheblich verkürzt. Vor 2021 dauerte es durchschnittlich 73 Tage, seitdem dauert das gleiche Verfahren “nur” noch durchschnittlich 43 Tage”.

Auch in Belgien zwang die Einführung des Covid-19 die Linien zu verschieben und die Personalverantwortlichen, sich anzupassen. So ergab die gleiche Umfrage von Robert Half auch, dass “mehr als die Hälfte (56 %) der befragten belgischen Manager angaben, bereits zu Beginn der Pandemie einen verkürzten Bewerbungsprozess umgesetzt zu haben”.

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Wie kann man die Fristen verkürzen?

Was kann man also aus all diesen Zahlen und verschiedenen Protokollen lernen? Die Pandemie hat unfreiwillig eine entscheidende Rolle bei der Beschleunigung der Verfahren gespielt, indem sie die Entwicklung von Videointerviews begünstigt hat (obwohl die Umfrage von Jobs.lu gezeigt hat, dass in Luxemburg acht von zehn Bewerbern es vorziehen, an persönlichen Gesprächen/Interviews teilzunehmen).

Immer häufiger gibt es auch Stellenanzeigen, in denen der Zeitplan für die Einstellungsverfahren des Unternehmens klar ersichtlich ist. Dies ist eine gute Sache, die es den Arbeitnehmern ermöglicht, ihre Bewerbung genau und fast täglich zu verfolgen.

Ein letzter Hinweis: Seit kurzem werden bei einigen Stellenangeboten schriftliche Fragebögen zur Vorauswahl vorgelegt. Durch eine Reihe von Fragen erhalten die Personalverantwortlichen einen ersten Hinweis auf die Fähigkeiten und die Motivation des Bewerbers und können so schnell feststellen, ob die Stelle für sie geeignet ist oder nicht.